Datenschutzerklärung
Die Webseite Discepolis stellt vorwiegend Schulen eine Plattform bereit, mit der sie ein selbstgeführtes Nachhilfeprogramm verwalten und leiten können.
Um die Möglichkeit der Kursbildung, des Nachrichtenversands oder anderer Funktionen zu nutzen ist es notwendig, dass wir verschiedene persönliche Daten von Ihnen erheben und diese zur weiteren Verarbeitung speichern.
Wir nehmen dabei den Schutz ihrer Daten sehr ernst, handeln im Rahmen der gültigen Gesetze und werden die erhobenen Daten nicht weitergeben oder anderen als hier aufgeführten Personen oder Unternehmen zugänglich machen.
In der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben und wer auf Ihre Daten Zugriff hat.
Vorab ein Hinweis: Im Zuge der Weiterentwicklung kann es notwendig sein, dass sich auch diese Datenschutzerklärung ändert. Wir empfehlen daher, die Erklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Andreas Schultz, Internet- und Computerdienstleistungen (Kontaktadresse siehe Impressum) informieren.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Zugriffsdaten
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die Server-Logfiles werden für maximal 6 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Den internen Bereich dieser Website können Sie leider nicht besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir (jedoch ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
Welche Daten werden erhoben?
Bei der Registrierung:
- Vorname, Nachname, Anschrift und Telefonnummer
- Emailadresse(n) des Schülers und ggf. eines Elternteils
- Das Datum der Registrierung
Bei der Nutzung des Programms
- Änderungen an den bei der Registrierung angegebenen Daten
- Die Fächer, in denen Nachhilfe gegeben oder genommen wird
- Klasse, Klassenlehrer und ggf. Lernziele der einzelnen Fächer zur Optimierung der Gruppenkonstellation
- Gutachten bzw. Rückmeldungen, die der Schüler über den Tutor erstellt
- Gutachten, die der Tutor über den Schüler erstellt
- Um Missbrauch vorzubeugen, protokollieren wir bei sicherheitsrelevanten Vorgängen die Aktion, den Zeitpunkt und die IP-Adresse
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur nach ausdrücklicher Erlaubnis der betreffenden Nutzer und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Optimierung unseres Online-Angebotes.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die bei einem Aufruf unserer Seite auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Hauptsächlich verwenden wir einen sog. Session-Cookie, um Sie während Ihres Besuches eindeutig identifizieren zu können. Nach dem Schließen der Seite, löscht sich der Cookie automatisch.
Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Grundsätzlich hat ein Team der Schule aus organisatorischen Gründen vollen Zugriff auf die Daten. Dieses besteht aus einem oder mehreren Lehrern, die eventuell von Schülern der höheren Klassen bei der Verwaltung unterstützt werden. Im Folgenden Organisationsteam genannt.
Des Weiteren hat die Firma Andreas Schultz Internet- und Computerdienstleistungen aus technischen Gründen vollen Zugriff auf Ihre Daten, da die Webseite www.discepolis.de von dieser Firma entwickelt, bereitgestellt und technisch betreut wird.
Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Darüber hinaus stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, weitere Fragen zum Datenschutz oder zu sonstigen technischen Fragen in Bezug auf unser System zu beantworten. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an das Organisationsteam.
Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Widerspruchsrecht
Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: schultz@discepolis.de
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Stand: Mai 2018
Bei der Erstellung dieser Datenschutzerklärung haben wir uns der folgenden Mustererklärungen bedient: